一般分为货损(sǔn),货差(chà),运费不合理,货物延期到达(dá)造(zào)成(chéng)客户(hù)的利(lì)益受损等。不过在国内运输公司企业之中,常见(jiàn)而难处理的则是前两者(zhě),百分之八十的纠纷(fēn)是因(yīn)为前(qián)面(miàn)的问题(tí)而起。
对于国内运输公(gōng)司老(lǎo)板来说,这幅对联反映的是物流(liú)人的日常(cháng)。但除此之外,还有(yǒu)货损、货(huò)差(chà)、运费不合理、货物未能准时到货造成(chéng)客户的利益受(shòu)到损害等(děng)等太多的麻烦事。
面对这些货运纠纷问(wèn)题时,又该(gāi)如何解决呢?
1、货运纠纷的(de)类别分析
一(yī)般分为货(huò)损,货差,运(yùn)费(fèi)不合理,货(huò)物延期到达造成客户的利益受损等(děng)。不过在物流企业之中(zhōng),常见而难处理的则是前两者(zhě),百分之八十(shí)的纠(jiū)纷是因为前面的(de)问题而(ér)起。
对于物流企业而(ér)言,有些(xiē)运费(fèi)仅仅只(zhī)是局限于(yú)在5元左右(yòu)甚至在(zài)5元以下的范围,要求赔损的额度是上(shàng)千甚至上(shàng)万元时(shí),这无疑(yí)是一(yī)种很艰难的抉择,所(suǒ)以就出现了(le)所(suǒ)谓的(de)物流行业中的霸(bà)王(wáng)条款和保丢不保(bǎo)损的潜规则。其实,这也是(shì)形势所逼。
2、尽可能的不要让媒体(tǐ)介入
对于物流企业而言,一旦因为货运纠纷未能(néng)处理好而出现在新闻(wén)媒体(tǐ)上(shàng)时,你会发现有(yǒu)种虎落平(píng)阳被犬欺的(de)感觉(jiào)。一时之间对于企业的声誉产生的影响很大,让客户(hù)的(de)信任度大打折扣(kòu),甚至导致订单流失严重的现象。
好(hǎo)事不出门(mén),坏事传千里。在物流行业(yè),物流做的不仅(jǐn)仅只(zhī)是运输(shū),更多的是客(kè)户服务。因为服务质量不好而出(chū)现频频(pín)曝(pù)光的现象对企业(yè)来说是非(fēi)常严重(chóng)的。钱亏了一(yī)点点可以(yǐ)再挣回来,但是名誉丢了(le)导致的损失可(kě)能远(yuǎn)远不(bú)止眼前这些。
3、执法部门,监管部门的权利不可小觑
很多(duō)地方的执法(fǎ)部门,监管(guǎn)部门对于物流行业(yè)的管理和运作都不(bú)了解(jiě),似懂非懂的居(jū)多。对于(yú)那些让他们来监管的因为自身管(guǎn)理出现漏洞的物(wù)流企业而言,处以罚款之类(lèi)的从来(lái)不会心慈手软。
所以一旦出了纰漏,是想办法自行解决,别指望他们(men)来(lái)协助处理。不唯(wéi)恐(kǒng)天下不乱,把你重罚就是万幸了。所(suǒ)以是(shì)学(xué)会自保,知难而(ér)退,能不(bú)让这(zhè)些部门介入就不要介入吧!
4、注意(yì)客户的(de)态度,所谓的察(chá)言观色
一个优秀(xiù)的职业经理人在处理货运纠纷时,从客户(hù)提出问题(tí)或者质疑(yí)的时间起,即可以通过对方的言行举止来(lái)判断这个客(kè)户是否是属于(yú)那种比(bǐ)较通情达理,也就是容易沟(gōu)通的客户。针对不同(tóng)的客(kè)户(hù),运用不同的沟通技巧来完(wán)成交流,处理相关事宜(yí)。
当然(rán),在沟通中,物流企(qǐ)业的员工必须(xū)学会忍(rěn)受,哪怕(pà)客户(hù)在你面(miàn)前大骂你企业的不是(shì),在不出现人身安全的情况下,等他冷静下来,或许稍后会好沟通(tōng)一些。
5、学会换位思考
在碰到纠(jiū)纷时,要(yào)学会(huì)合理运用行业的客观原因进(jìn)行解释:比如零担专线的货物品种比较多样化,日化,陶(táo)瓷,铁(tiě)件,异形货物等;以及客户本身货(huò)物存在的问(wèn)题(tí)缺(quē)陷(xiàn):比如外包装不完整或者较为简(jiǎn)陋(lòu),不(bú)符合托运要求,甚至是(shì)无包装用品,包括易(yì)损易碎的玻璃制品未能如实(shí)告知,冷藏(cáng)食品瞒报等等。
多个(gè)层次的加以分析和(hé)解释让(ràng)客(kè)户心服口服,然后适度(dù)的(de)放宽一些赔款(kuǎn)权限(货物价(jià)值较高(gāo)酌情处理,有些货物因(yīn)为物流(liú)企业(yè)自身管理(lǐ)不善造成(chéng)的则(zé)是(shì)能适度承担一点责任),让客(kè)户感觉企业(yè)在承(chéng)担(dān)责任,自然处(chù)理(lǐ)起(qǐ)来相对容(róng)易些。
6、对(duì)于责(zé)任的承担
在国(guó)内运(yùn)输公司企业,有直营和加(jiā)盟两种。相对(duì)而(ér)言,对(duì)于直营店来(lái)说,处理这类纠(jiū)纷只需要网点上报公司某些监管部门,直接(jiē)处理相(xiàng)关事(shì)宜(yí)即可,环节比较少,因(yīn)为其管理模式对于货运纠纷处理这类问(wèn)题不涉及到(dào)个(gè)人的利益方面,比较快捷,但是对于加盟模式的(de)企(qǐ)业而言,这恰恰就是(shì)明显的弊端。