1、 报关单
报（bào）关单所需列明的内容可以（yǐ）理解是“箱单”、“发（fā）票”的概述（shù），详见（jiàn）下图（tú）。
就（jiù）以上格式（shì），按出运实际货物信息（xī）填（tián）写，有几个地方需注意一下（xià）！
（1） 贸易国、运抵国、指运港：贸易（yì）国指的是实际与（yǔ）其发生（shēng）业务关系（xì）的地（dì）区，如三方贸易，中间（jiān）商是（shì）新加坡的（de），而收（shōu）货人是荷兰鹿特丹的，像（xiàng）这种情况，贸易国填写新加坡，运抵国填写荷兰，指运港填写（xiě）鹿（lù）特丹，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致；
（2） 成（chéng）交方式（shì）：最常（cháng）见有（yǒu）三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费（fèi）和保险（xiǎn）费。
C&F需填写（xiě）运费。
FOB不需要填写运（yùn）费和保险费（fèi）。
（3） 货物HS CODE、商品名称/型号等的填写：HS CODE即报关十位数编（biān）码（mǎ）；商品名称即货（huò）物（wù）品（pǐn）名，建议填写中英文对照品名（普通货物也可（kě）只填写中文品名，化（huà）工品必须要中英文品（pǐn）名同（tóng）时（shí）填写）；规格型号可不填；数量及单位这里（lǐ）要特别注意（yì），绝大（dà）多数（shù）产品（pǐn）需要两个以上计量单位，而第一计量单（dān）位海关（guān）数据库（kù）是有规定的，一般多为千（qiān）克，具体可根据HS CODE查询。
（4）特殊关系确认、价（jià）格影响确认（rèn）和（hé）支付特（tè）权使用（yòng）费（fèi）确认：指与收货人、中间商（shāng）是否存在某种关系而导致价格有别于其（qí）他业务，用是或者否填制即可。
2、 箱单
箱单是阐述货（huò）物数量（liàng）信息（xī）的重要文件，需阐述（shù）清楚货物（wù）的品（pǐn）名（填制英文（wén）品名或（huò）者中英文品名均可）、数量、重量及体（tǐ）积。
（1） 数量（liàng）：即件（jiàn）数，需（xū）要注意的是这里说的（de）件数，要包含“大”件数和“小”件数，如3000套脚手架分（fèn）别打包为10个托盘，应（yīng）填制3000PCS/10PALLETS，申报件数一（yī）般（bān）优先“大”件数，但不论（lùn）是申报大还（hái）是小件数，进港的箱单需与（yǔ）此申（shēn）报保持一致。
（2） 重量：需列明毛重与净重，多数情况毛重大于净重，也有毛重和净（jìng）重（chóng）等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是有悖常识的。
（3） 体（tǐ）积（jī）：这个数（shù）值，海关及船（chuán）公司（sī）都（dōu）不会（huì）要求得很严格，一般填（tián）制时不要误差不大即可（kě）。
具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固（gù）定格式。
3、 发票
发（fā）票是（shì）阐（chǎn）述（shù）货值的重要（yào）文件，需阐述清楚（chǔ）货（huò）物的品名（填制英（yīng）文品名或者（zhě）中英文品（pǐn）名（míng）均可）、计价件数、单价、总（zǒng）价。至于申（shēn）报（bào）的币种，可以是外汇也可以是人民币，保持和收汇币种（zhǒng）一致（zhì）即可。
具体格（gé）式可根据自己喜好、方（fāng）便制（zhì）作，无固定格（gé）式（shì）。
4、 合同
合同与国内购销合同内容相（xiàng）似，但需（xū）英文版（bǎn）本，需（xū）阐（chǎn）述清楚： （1）购销双方的抬头、地址、联系（xì）方式。
（2）货物的英文品名或者中（zhōng）英文品名（míng），计价件数（shù），单（dān）价，总价。
（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。
和发票有点类（lèi）似，具体格式可根据（jù）自（zì）己（jǐ）喜好、方便制作，无固（gù）定格式。
5、 申报要素
申（shēn）报要（yào）素可（kě）理解（jiě）为用关键（jiàn）词（cí）来（lái）介绍货（huò）物，但需要（yào）提供哪些，海（hǎi）关对每个不同的HS CODE的归类（lèi）有（yǒu）不同的要（yào）求。
6、 报关委托书
报关委托（tuō）书是企业委托（tuō）报关（guān）行报关（guān）的凭证，详见（jiàn）下图（tú）：
图两处需敲公章和法人章，左边中部按报关单的内容填（tián）写，右边不需填写。
以上就是对出口报（bào）关单证制作的一（yī）些总结，前几年我（wǒ）国（guó）已实行（háng）无（wú）纸化通关，只要和海关签订过无纸化（huà）报关（guān）协议（yì）的企（qǐ）业（yè），都可以用电子版报关单证办理申报（bào），EXCEL,WORD,PDF,图片格（gé）式都可以，只要单证上面有申报（bào）单位（wèi）的章即（jí）可。
在线客服1